Mission 3: Quy Trình Nhân Sự 2

11/01/15

Má ơi!!!

Sáng Chủ Nhật lồm cồm bò dậy tự hứa với lòng mình hôm nay sẽ “nộp bài” (xong hay không thì chưa biết vì làm bài tập mà thấy lơ tơ mơ chả biết mình có đang đi đúng hướng hay không nữa)

Thế mà…má ơi!!! đang lang thang trên mạng tìm tham khảo mấy cái biểu mẫu thì tìm gặp cái cái bài cùng topic của bác Mỏ Neo, biết ngay là cũng Freshmen giống như mình, thấy bác bảo đã hết hạn cách đây 5 ngày!!! (bác đăng bài lúc 1h sáng đêm hôm trước)

Mới tự nhủ “bác này nói sảng! hết tuần này mới nộp bài kia mà”.
Rồi lò mò vào blog của mình để chuẩn bị đăng bài, xem lại bài nháp hôm trước chưa đăng, thấy ngay dòng chữ “chỉ còn một ngày nữa là hết hạn nạp bài” (ngày 8/01) Má ơi!!! té ra mình bị sảng!!!

Thôi thì, chả mấy khi mình trễ hạn thế này cả, nhưng mà dù sao cũng đã học hỏi được rất nhiều cũng như tự thấy còn quá nhiều điều mình cần phải học.

Bộ quy trình này nhất định mình sẽ học hỏi tìm hiểu và hoàn thiện dần dần đến khi nào cảm thấy hài lòng mới thôi.

Chắc chắn đấy :)

https://docs.google.com/file/d/0B7BCQz9kG0Z4YXVKdjdkSHNqN1k/edit

Mission 3: Xây Dựng Quy Trình Nhân Sự 1

Hôm nay mới có chút xíu thời gian để bắt tay vào thực hiện Mission 3. Mới xem sơ qua cái sơ đồ quy trình Nhân sự rồi bắt đầu Google cái tựa quy trình tuyển dụng tìm được một mớ thông tin, tổng hợp một lèo thế là gần xong. Đang định đánh vào cột nội dung chi tiết, tưởng ngon lắm cơ.
Ai dè lục tìm một hồi nữa đến để bổ sung thông tin thì thấy một cục cha trời là biểu mẫu hè.Thầy Giáo đưa ra Biểu với mẫu chi mà lắm rứa hè? Một tuần thì làm chi cho nổi hả trời?

Thấy u u hết cả đầu đây rồi. Thôi tạm để đó sáng mai làm tiếp cho nó khí thế chứ bây giờ mới tranh thủ được tí trong giờ làm việc thì lại sắp hết giờ rồi, phải làm nốt hết phần việc còn lại cái đã. Mai đầu óc tỉnh táo hơn sẽ làm, sẽ quyết tâm làm bằng được mới thôi. Tự nhiên không hiểu sao lại thấy mình hình như đang đi vào con đường Nhân sự, sau này không biết mình có tiến xa hơn trên con đường này không đây :D Biết đâu đấy. Sáng nay dán ngoài bảng tin câu. “Always do your best. What you plant now, you will harvest later.” (nghe lời thầy giáo mỗi ngày than thở đôi câu ri đây)

Ngày 8/ 1
Chết cha
còn một ngày nữa thôi là hết hạn nộp bài rồi
Rứa mà mọi thứ vẫn là một mớ tùm lum chưa đâu vào đâu thế này. Nhưng mà tự nhủ lòng nhất định! nhất định sẽ xong đúng hạn mà.

Hôm nay làm về Quy trình cho nghỉ việc, được dịp đọc lướt một mớ luật. Mình là con gái và là một đứa rất ghét luật, thấy là buồn ngủ rồi. Mà hình như đã làm Hr thì nhất định phải biết luật chưa đủ, còn phải hiểu luật và biết cách “lách luật” thì phải. Chết thôi! chết thôi! kiểu này chắc bỏ luôn quá,….
Nhưng mà…. đang được hưởng cái khóa học miễn phí này không học thấy uổng quá à….
Hì hì nói vậy thôi chứ sẽ cố gắng học, nhất đính sẽ nộp bài đúng hạn nạ.

Theo Tôi, Nghề Nhân Sự Là Gì?

Tôi rất tâm đắc với cách gọi một chuyên viên Nhân sự là “kẻ-mà-ai-cũng-biết-là–ai-đấy” trong một bài viết của một Blogger làm Nhân sự.

“kẻ-mà-ai-cũng-biết-là–ai-đấy” là tên được Lý Lan dịch cho nhân vật “He who must not be named” (Lord Voldemort) trong bộ truyện giả tưởng nổi tiếng trên toàn thế giới Harry Porter.

Cách gọi này mặc dù có phần hơi tiêu cực vì “kẻ-mà-ai-cũng-biết-là–ai-đấy” trong truyện là nhân vật có sức mạnh vô địch nhưng cũng vô cùng độc ác tàn bạo; tuy nhiên nếu bỏ qua khía cạnh tiêu cực đó thì đây là một ví von hài hước phản ánh phần nào cái nhìn của người khác đối với người làm nghề Nhân sự.

Mặc dù là một nhân viên phòng Nhân sự nhưng tôi phụ trách mảng Đào Tạo nên không được “dính dáng” nhiều đến công việc của muột nhân viên Nhân sự, tuy nhiên thỉnh thoảng cũng được “nghe lỏm” những chia sẻ của đồng nghiệp dưới dạng thở dài. Nào làm Nhân sự đúng là làm dâu trăm họ. Nào là hẳn là họ phải thù mình lắm.v.v..

Dưới quan sát của lính mới như tôi, Nhân sự liên quan nhiều đến lợi ích của nhân viên nên phải thật hết sức cẩn thận. Lỡ có động chạm hay làm trầy trật một chút đến lợi ích của nhân viên là coi chừng bị ‘thù”. Mà có khi vì làm đúng quá nên mới bị thù.

Tôi lấy ngay ví dụ về việc liên quan đến đào tạo của tôi hàng tháng. Nhằm nâng cao kiến thức cũng như kỹ năng cho nhân viên để có thể làm việc hiệu quả hơn cho công ty nhưng cũng trực tiếp giúp bản thân thăng tiến nên hàng tháng Nhân sự đề ra bao nhiêu là chương trình Đào tạo chuẩn bị cực kỳ công phu. Thế nhưng như thế cũng đồng nghĩa với việc “bắt nhân viên” đi học liên tục. Kẻ-mà-ai-cũng-biết-đấy-là-ai đã mở lời mời thì ai dám không đi? Tuy nhiên đối với nhân viên thì ngoài giờ làm việc ai chẳng có bao nhiêu bận tâm khác mà cứ phải đi học suốt năm suốt tháng thế này sao được? Nhân sự thì “thương cho roi cho vọt” nên họ khổ đến mấy thì cũng phải đi học, học nữa, học mãi… mà còn học thì còn khổ. Còn dạy thì còn bị thù dai dai :)

Hello world!

Chào mừng bạn đến với Hr Blogger Commutiy – Cộng đồng Blogger trong lĩnh vực Nhân sự. Đây là bài viết đầu tiên. Bạn có thể xóa, sửa và bắt đầu viết bài từ bài viết này.

Dưới đây là 1 số công cụ, website miễn phí dành cho giới nhân sự như:
- Công cụ tìm kiếm lời giản cho các vấn đề Nhân sự – Hr Search Tool
- Các khóa đào tạo online – Hr train hoặc Đào tạo nhân sự : dao tao nhan su .net
- Cộng đồng chia sẻ tài liệu Nhân sự – Hrshare: tailieunhansu .com
- Blog chia sẻ kinh nghiệm Nhân sự – Hrblog : blognhansu.net
Các công cụ này được xây dựng để phục vụ cộng đồng nên sẽ rất hữu ích với những ai hoạt động trong lĩnh vực nhân sự.

Và hướng dẫn sử dụng blog:
1. Vào khu vực quản trị blog – admin (để viết bài, thay đổi giao diện, cập nhật tính năng, theo dõi lượt thống kê …) : Click vào Login ở Slide bar bên trái. Tiếp theo vào Mysite ở góc trên cùng bên trái blog
2. Xem thống kê: Mysite / Dashboard
3. Viết bài : Mysite / Post
- Xem tất cả các bài viết: All Posts
- Viết bài mới: Add new
+ Viết tiêu đề: Enter title here
+ Upload ảnh, tài liệu: Add media
+ Xem trước bài viết: Preview (ở bên phải)
+ Chọn thư mục để đăng: Categories (ở bên phải bên dưới)
+ Viết tag: Tag (ở bên phải bên dưới)
+ Chọn ảnh đại diện cho bài viết: Featured Image (ở bên phải bên dưới)
+ Đăng bài: Publish (ở bên phải)
- Tạo và quản lý thư mục : Category

4. Quản lý tài liệu, ảnh trên blog: Mysite / Media
5. Tạo trang gốc (không phải bài viết): Mysite / Pages
6. Quản lý phản hồi – comment: Mysite / Comment

7. Quản lý giao diện blog (thay đổi, chỉnh sửa): Mysite / Appearance
- Thay đổi giao diện: Themes
+ Xem trước giao diện: live preview
+ Chọn và thay đổi: Activate
- Chỉnh sửa chung giao diện: Customize
+ Thay đổi tên site và giới thiệu site: Site Title / tagline
+ Thay đổi màu sắc: color
- Chỉnh sửa các slide bar (phần khung, chức năng hiện xung quanh bài viết – bên phải, bên trái, dưới): Widgets
– Chỉnh sửa menu ngang: Menu

8. Quản lý các tính năng của blog: My site / Plugins
9. Quản lý tài khoản (thay đổi mật khẩu, lời giới thiệu …): My site / user
10. Xuất, nhập, xóa blog: Mysite / Tool
11. Chỉnh sửa chế độ hiển thị và tính năng của blog: Mysite / Setting
+ Chế độ chung: General
+ Chế độ bài viết: Writting
+ Chế độ đọc: Reading
+ Các chế độ khác

Hẹn gặp lại bạn ở các bài viết tiếp theo!